1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen voor, inschrijvingen voor en deelname aan Homowo Festival & Business Summit , georganiseerd door HRH Nii Ayi Bonte II,Gbese Mantse and Adonten of the Ga State, vertegenwoordigd in Nederland door De Regelaar (hierna: “de Organisator”).

2. Inschrijving en betaling
2.1 Het evenement bestaat uit zowel gratis als betaalde onderdelen.
2.2 Deelname aan elk onderdeel is uitsluitend mogelijk na volledige en correcte inschrijving en, indien van toepassing, tijdige betaling.
2.3 Betaling dient te geschieden binnen de door de Organisator gestelde termijn. Bij niet-tijdige betaling behoudt de Organisator zich het recht voor om de inschrijving te annuleren.
2.4 Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden. Annulering van betaalde onderdelen is kosteloos tot 5 augustus 2025. Na deze datum vindt geen restitutie plaats.

3. Wijzigingen en annuleringen
3.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie, sprekers en overige onderdelen van het evenement.
3.2 De Organisator is gerechtigd het evenement of onderdelen daarvan te annuleren. In geval van annulering wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald, tenzij de annulering het gevolg is van overmacht.
3.3 De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiende uit wijzigingen of annuleringen.

4. Aansprakelijkheid
4.1 Deelname geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
4.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of verband houdt met deelname aan het evenement, behoudens opzet of grove nalatigheid van de Organisator.
4.3 De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

5. Toegang en gedragsregels
5.1 Deelnemers zijn gehouden tot het te allen tijde opvolgen van de instructies van de Organisator en de locatie.
5.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers bij onwenselijk gedrag de toegang tot het evenement te ontzeggen of hen van het evenement te verwijderen, zonder recht op restitutie.

6. Sponsoring en partners
6.1 Het evenement wordt mede mogelijk gemaakt door sponsors en partners.
6.2 Naam en organisatiegegevens van deelnemers kunnen, met vooraf verkregen toestemming, worden gedeeld met sponsors en partners, onder meer ten behoeve van badges en deelnemerslijsten.
6.3 Persoonsgegevens worden niet zonder uitdrukkelijke toestemming gedeeld.

7. Vervoer en overnachting
7.1 De Organisator biedt deelnemers de mogelijkheid om via haar hotelovernachtingen en/of vervoer te reserveren.
7.2 De Organisator treedt hierbij uitsluitend op als bemiddelaar; de overeenkomst betreffende deze diensten wordt rechtstreeks aangegaan tussen deelnemer en de betreffende aanbieder (bijvoorbeeld hotel of vervoersmaatschappij).
7.3 De Organisator is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, wijzigingen, annuleringen of andere tekortkomingen van de betreffende aanbieder.
7.4 Betaling voor deze diensten geschiedt via de Organisator.
7.5 Wijzigingen of annuleringen zijn uitsluitend mogelijk conform de voorwaarden van de betreffende aanbieder. De deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig melden van wijzigingen of annuleringen

1. Verwerking persoonsgegevens
1.1 De Organisator verwerkt persoonsgegevens van deelnemers conform de geldende privacywetgeving (waaronder de AVG).
1.2 Verzamelde gegevens omvatten onder meer naam, e-mailadres, functie en organisatie en worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering en communicatie rondom het evenement. Bij toestemming kunnen deze gegevens gedeeld worden met sponsors en partners.

2. Beeldmateriaal
2.1 Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden.
2.2 Deelname aan het evenement impliceert toestemming voor het gebruik van dergelijke beeldmaterialen, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt via registration@homowobusinesssummit.nl.

3. Verstrekking aan derden
3.1 Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement (bijv. badgeprinting, toegangscontrole). 
3.2 Met deze derden zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
3.3 Uitzondering hierop is het delen van naam, e-mailadres, functie en organisatie. Dit wordt alleen gedeeld met sponsors/partners na uitdrukkelijke toestemming vanuit de deelnemer.

4. Bewaartermijn
4.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, maximaal 12 maanden, tenzij wettelijke bewaarplichten anders voorschrijven.

5. Rechten van betrokkenen
5.1 Deelnemers hebben het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en dataportabiliteit van hun persoonsgegevens.
5.2 Verzoeken hiertoe kunnen schriftelijk worden ingediend bij registration@homowobusinesssummit.nl.